Hoy es tu primer día de prueba en Archivex Clinical y queremos que aprendas a gestionar tu clínica antes de 7 días. Así que ¡empecemos!
VAMOS A AGENDAR UNA CITA
Primero, abre el programa con el usuario administrador y la contraseña que enviamos a tu mail, tras solicitar el programa de prueba.
¡Perfecto!
Bienvenido a Archivex Clinical
Ahora selecciona tu usuario administrador. En nuestro caso somos María.
Y ya estás en tu calendario
Desde aquí y con un simple clic puedes: agendar citas, conocer la información de cada paciente, controlar las horas, personalizar los servicios, marcar bonos o volantes, cobrar citas, etc.
¡Rápido, fácil y sin errores, así gestionas tu clínica con Archivex!
¡Agendemos una cita!
Imagina que te llama Marta Espinazo, una paciente de toda la vida y te solicita una sesión de fisioterapia para el miércoles a las 09:00h de la mañana.
Pues simplemente pulsa sobre la hora que te ha pedido: el miércoles a las 09:00 h
Automáticamente el programa genera a una "Nueva cita"
No te asustes por todo lo que puedes llegar a hacer, voy a explicarte todo, y te darás cuenta de lo intuitivo y fácil que es agendar citas en Archivex. **¡Vamos a ello! **
En "Nueva cita" observas 4 herramientas, diseñadas para personalizary automatizar la creación de citas.
¡Aprendamos a utilizarlas!
- Profesional. Desde aquí, tú o tu equipo de recepción, podréis administrar la agenda de cada profesional. Seleccionas al sanitario de la cita, y tras agendarla se incluye automáticamente en su calendario. En este caso se muestra tu usuario y el adjunto, pero tendrás tantos como trabajadores.
- Tipo de cita. ¿El paciente tiene ficha en tu clínica o es desconocido? Pues con un clic podrás especificarlo, seleccionar su nombre o rellenar su información. Además, puedes programar citas grupales al instante o realizar bloqueos de horarios, por si tienes que ausentarte de tu clínica y no quieres más citas.
- Servicios. El paciente solicita un tratamiento o un servicio, ¡no pierdas tiempo escribiendo, ni calculando los tiempos y no ofrezcas horas que no tienes! Ahora seleccionas el servicio personalizado con su duración, y se incorpora en tu calendario sin errores de tiempo o citas, todo automatizado.
- Anotaciones. Si necesitas un espacio para recordatorios o datos extras, ¡lo tienes!
Y hasta aquí la teoría, continúenos con la práctica.
Recuerda que te llamaba Marta Espinazo Alonso, una paciente de toda la vida, es decir, una paciente conocida y que ya tiene ficha en Archivex.
Vamos a agendar su cita rápidamente:
- El profesional eres tú y apareces por defecto.
- En Tipo de cita pulsa "Conocido" y selecciona su nombre: Marta Espinazo
- También te ha solicitado una sesión de fisioterapia, así que en Servicios selecciona "Sesión de fisioterapia".
Ya has incluido toda la información y el resto de datos se han incluido automáticamente. La fecha se incorpora junto con la duración del servicio, y hasta tiene un tono verde, totalmente personalizado.
Esta es una de las muchas ventajas de trabajar con Archivex, siempre te ahorras tiempo.
Contacta con nuestro soporte para contratar y empieza a gestionar tu clínica ¡súper rápido!
¿Te das cuenta? Sin esfuerzo has realizado todo el proceso de una cita completa y personalizada, solo queda:
PULSAR "CREAR CITA"
Automáticamente se incluye en tu agenda, mostrando los datos del paciente, el color del servicio y su número de teléfono.
¡Enhorabuena! Has agendado tu primera cita.
Y por hoy es más que suficiente, mañana seguimos. La siguiente lección en Archivex es: Nuevos pacientes (RGPD).
Prepárate para adentrarte en la digitalización.
Recuerda que si quieres más información sobre cómo agendar una cita o si ya necesitas todas las soluciones que te proporciona Archivex puedes contactar con nuestro equipo de soporte.