¿Cómo cumplir el RGPD?
Hoy 25 de mayo de 2018, la LOPD deja paso al nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos (RGPD). Este cambio busca mejorar el control de los datos personales de los ciudadanos, y generar una mayor confianza a los consumidores europeos que realicen compras online.
Muchos usuarios, ante el desconocimiento de la normativa, su utilidad, y las obligaciones que implica se han llevado las manos a la cabeza; pero que nadie se asuste, porque a continuación trataremos de esclarecer algunas de las novedades más significativas.
Durante la vigencia de la LOPD prácticamente el único requisito que debían cumplir las empresas que tratasen datos de terceros era darse de alta en la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Actualmente, tras la puesta en marcha del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) han cambiado algunos aspectos relevantes que debemos tener en cuenta si queremos cumplir con la nueva ley.
A partir de ahora será la propia clínica quién gestione y guarde internamente esos documentos mediante el Registro de Actividades de Tratamiento(RAT). Su cumplimiento es obligatorio, y en ellos deben describirse los diferentes tratamientos que se realizan con los datos de los pacientes, la finalidad de los mismos, plazos de conservación, porqué estáis legitimados a tratarlos, categorías, etc. Evidentemente, la mejor forma de cerciorarse de que nuestro centro está adaptado, y que estamos cumpliendo con la nueva normativa es contactar con un asesor que se encargue personalmente del caso.
No obstante, si utilizas Archivex ya cumples con parte de la normativa, más concretamente con todo lo referente a las medidas de seguridad y el tratamiento de los datos. Como ya sabéis, usamos la tecnología en la nube, realizamos copias de seguridad diarias y automáticas, y encriptamos y guardamos la información en diferentes puntos geográficos del suelo europeo.
Además, Archivex cuenta con otras muchas ventajas, ya que con él podéis firmar digitalmente el Reglamento General de Protección de Datos, y los consentimientos informados de los pacientes. Podréis seguir visualizando la antigua LOPD, pero es aconsejable que todos vuestros clientes reafirmen el conocimiento de la nueva normativa firmando el nuevo RGPD.
Evidentemente, se trata de un documento genérico, pero se puede personalizar desde el apartado de “configuración” del programa si las características de vuestra clínica fuesen especiales, o si vuestro asesor lo considerase necesario.
¡Esto es todo amigos, ante cualquier duda ya sabéis donde encontrarnos!
Un abrazo.