Gestionando tu LOPD propia

Por Javier Alonso @ 24/04/2019

Gestiona tu propio RGPD

En Archivex Clinical te lo ponemos fácil. Ahora puedes crear tus propias plantillas del Reglamento General de Protección de Datos o consentimientos informados, y firmarlos digitalmente de una forma sencilla. Ahorra espacio, tiempo, y dinero con un solo clic, y olvídate para siempre del papel.

Archivex es el único software de gestión clínica que cuenta por defecto con una plantilla del nuevo RGPD. No obstante, cada clínica puede elegir entre utilizar la que nosotros facilitamos o la suya propia, y además puede crear también los consentimientos informados que necesite. Te contamos cómo hacerlo:

1. La plantilla del RGPD que ofrece Archivex es válida para la mayoría de las clínicas, y por lo tanto muchos centros la usan por defecto. Os dejamos una captura a modo de ejemplo para que podáis haceros una idea:

2. No obstante, la plantilla por defecto puede modificarse, e incluso ser sustituida por una a medida que nos haya hecho nuestro asesor. Para ello solo tendremos que entrar a la configuración del programa con nuestro usuario administrador, y acceder a la sección de "plantillas". Al seleccionar el R.G.P.D. encontraremos las dos opciones anteriormente descritas:
3. Para añadir nuestro propio RGPD solo tendremos que hacer clic en "nuevo", y automáticamente se nos abrirá un editor de documentos donde podremos copiar nuestra plantilla. Además, se permite crear varias páginas en caso de necesitarlas. El proceso de creación de consentimientos informados es exactamente el mismo, pero eligiendo la opción "consentimientos" en la pestaña anterior.
Recuerda que una vez firmado el documento por al menos un paciente, no podrás volver a modificarlo, así que asegúrate de que esté perfecto.


AVANZADO

También, dentro del editor de documentos puedes utilizar unos pequeños códigos entre corchetes que se rellenarán de manera automática adaptándose a cada caso.

[datospaciente]
[nombreclinica]
[nombrefacturacionclinica]
[datosclinica]
[nombrepaciente]
[dnipaciente]
[datosfacturacionclinica]
[telefonomovilpaciente]
[telefonofijopaciente]
[callepaciente]
[codigopostalpaciente]
[localidadpaciente]
[provinciapaciente]
[emailpaciente]
[sexopaciente]
[direccioncompletapaciente]
[fechahoraactual]
[fechaactual]
[numerohistoriaclinicapaciente]
[fechacreacion]
[fechahoracreacion]
[checksrgpd]

Recuerda no añadir espacios en los corchetes ni cambiarlos lo más mínimo ya que si no no se sustituirán correctamente.

Un par de ejemplos:

[datospaciente]
Se sustituirá automáticamente (en el caso de un paciente llamado Felipe) por:
D./Dña. Felipe Martín Barrientos con DNI 123456789T y domicilio a estos efectos en C/Blas de Lezo 3 con código postal 37003 y localidad Salamanca situada en la provincia de Salamanca

[checksrgpd]
Se sustituirá automáticamente por el estado de las opciones de contacto aceptadas por el paciente:
Email [X]   SMS [ ]   Whatsapp [X]   Marketing [ ]

4. Así quedaría el Reglamento General de Protección de Datos de una clínica que utilizase la sustitución inteligente de Archivex. Además, tal y como se puede observar en la fotografía la firma digital queda plasmada en la parte inferior del documento.

No era tan difícil ¿verdad? ¡Un abrazo y feliz RGPD! :)