Condiciones actualizadas a día 26 de agosto de 2024.
DE UNA PARTE, y -en adelante- a lo largo del presente escrito, el "CLIENTE", adquirente de la licencia de uso en los términos y condiciones que se expresan en https://archivexclinical.com/contrato.
Y, DE OTRA PARTE, XOBORG TECHNOLOGIES S.L., en adelante, el "PROVEEDOR" o “XOBORG”, entidad inscrita en el Registro Mercantil de Salamanca, en el Tomo 488, Folio 176, Hoja nº 17082 con C.I.F. núm. B-37568367, y con domicilio social a estos efectos sito en C. Teso de San Nicolás, 17, Semisótano local 1, de Salamanca, C.P. 37.008, Castilla y León (España).
1.- Que XOBORG TECHNOLOGIES S.L. es una entidad cuyo objeto social consiste en la realización de actividades de programación informática, actividades de consultoría informática, gestión de recursos informáticos, proceso de datos, hosting y actividades relacionadas, y otros servicios relacionados con las tecnologías de la información y la informática. Entre sus servicios, se encuentra el desarrollo de ARCHIVEX CLINICAL, un software de gestión al que los CLIENTES se han suscrito mediante la aceptación de la licencia de uso en los términos y condiciones que se expresan en https://archivexclinical.com/contrato.
2.- Que muchos de los CLIENTES demandan este servicio y están interesados en la adquisición de esta actualización del software, puesto que pretenden comercializar sus servicios y productos a través de Internet. En este sentido, el PROVEEDOR les dará el soporte y servicio necesario para llevar a cabo esta actividad en atención a las condiciones de uso que se expresan a continuación.
3.- Que las presentes Condiciones de Uso regularán las relaciones entre los CLIENTES y el PROVEEDOR respecto del servicio de creación de tiendas online, los cuales aceptan suscribirlas en los términos que a continuación se desarrollan.
El CLIENTE y el PROVEEDOR, en adelante, podrán ser denominadas, individualmente, "la Parte" y, conjuntamente, "las Partes", reconociéndose mutuamente capacidad jurídica y de obrar suficiente para la celebración del presente contrato. De esta forma, se recogen a continuación las siguientes Condiciones de Uso de la nueva funcionalidad de creación de tiendas online:
Para poder beneficiarse de esta actualización y nueva funcionalidad del servicio ARCHIVEX CLINICAL, el CLIENTE tendrá que -una vez leídas y comprendidas las presentes Condiciones- aceptarlas expresamente en su totalidad, esto es, sin reservas ni excepciones de ningún tipo. Por consiguiente se exige compromiso, responsabilidad y diligencia a los CLIENTES para su prestación.
Entre otras cosas, el acceso a estos nuevos servicios está subordinado al cumplimiento de las presentes Condiciones. Y, al mismo tiempo, el CLIENTE garantiza tener la capacidad de contratar y disponer de las autorizaciones y delegaciones necesarias para hacerlo y para comprometer, en su caso, a la Sociedad o entidad a la que pudiera representar.
Por acuerdo expreso, la aceptación de las presentes Condiciones conlleva la declaración -como modo de prueba- de las comunicaciones electrónicas (por ejemplo, correos electrónicos) intercambiadas entre el PROVEEDOR y los CLIENTES. De igual forma, la impresión de tales comunicaciones electrónicas se considerará como escritos que dan fe entre las Partes.
La actualización del servicio comprenderá la creación de una página web en la cual los CLIENTES podrán comercializar, bajo su responsabilidad, sus productos y servicios. El PROVEEDOR únicamente llevará a buen término la creación de dicha plataforma y, al mismo tiempo, garantizará la custodia de los datos asociados en la base de datos creada a tal efecto, así como el correspondiente mantenimiento del servicio y el correcto funcionamiento del mismo; en atención todo ello, al contenido que se expresa de forma detallada en las Condiciones que a continuación se desarrollan.
Para ello, el PROVEEDOR facilitará a los CLIENTES una plataforma o tienda online que estará integrada mediante un identificador único a través del dominio web tienda.archivexclinical.com. Dicha plataforma estará generada automáticamente por el PROVEEDOR, y los CLIENTES no tendrán capacidad para someterla a cambios ni a particularidades.
Una vez que el CLIENTE acepte el servicio mediante la conformidad de las presentes Condiciones de uso, se creará una plataforma web de la siguiente forma tienda.archivexclinical.com/identificadorunicodeclinica , sobre la cual el CLIENTE responderá en exclusiva del contenido creado y de la comercialización de los productos y servicios. Por consiguiente, el PROVEEDOR únicamente pone a disposición de los CLIENTES esta herramienta y no responderá de los contenidos que aquí se viertan ni de la forma en que se comercialicen productos o servicios.
En otras palabras, el CLIENTE dispondrá de esta nueva funcionalidad por la suscripción del software de ARCHIVEX CLINICAL, asumiendo la responsabilidad del conjunto de acciones realizadas por medio del identificador que se le ha otorgado previamente. Por ello, estos identificadores no pueden en ningún caso ser prestados, concedidos o cedidos a terceros, ya sea a título gratuito u oneroso.
Por su parte, el PROVEEDOR garantiza la fiabilidad de los identificadores o de las contraseñas del CLIENTE, habiendo adoptado todas las medidas apropiadas para impedir su divulgación ilícita. En todo caso, el CLIENTE será el responsable de divulgar de forma segura y diligente dichos identificados, pudiendo hacerlo a través de los diferentes medios de contacto que tengan respecto de sus clientes.
Una vez aceptado y suscrito este nuevo servicio y completados los respectivos pasos del formulario de activación habilitado a tal efecto, la actualización será accesible automáticamente como dominio web público desde cualquier lugar y desde el momento en que técnicamente y en un tiempo razonable sea posible, siempre y cuando las condiciones mínimas sean respetadas, particularmente a lo que se refiere a las presentes Condiciones. Por ello, el CLIENTE acepta cumplir con toda la normativa de orden público, y en especial la referida a los consumidores y usuarios de Internet y a la protección de sus datos de carácter personal.
Así las cosas y una vez que se haya aceptado las presentes Condiciones, el CLIENTE se beneficiará de esta nueva funcionalidad y actualización del servicio. Sin embargo, el CLIENTE únicamente se beneficiará de la creación de esta tienda o plataforma online a título de una simple licencia de uso concedida por el PROVEEDOR, según las Condiciones Generales de licencia de uso de ARCHIVEX CLINICAL.
Por ello, la aceptación de las presentes condiciones de uso implicará la creación del sitio web del CLIENTE, siendo las prestaciones que dicha creación ofrece puramente técnicas. Asimismo, el CLIENTE será el único responsable de la gestión comercial, logística, financiera, legal y de marketing de su Sitio Web.
En este sentido, XOBORG no será responsable del Sitio Web, siendo el CLIENTE el único responsable de la gestión del mismo. De este modo, XOBORG no podrá ser responsable del número de visitas del sitio web, de su rentabilidad comercial o de su adecuación a las necesidades del CLIENTE, sus USUARIOS ni de su adecuación a la Legislación Vigente.
Por otro lado, XOBORG propone al CLIENTE un soporte telefónico en los términos expresados en el contrato de licencia de uso de ARCHIVEX (https://archivexclinical.com/contrato).
XOBORG asume, en el marco de la aceptación de las presentes condiciones de uso, que el sitio web del CLIENTE será albergado por los propios servidores de XOBORG. En este sentido, XOBORG conservará su condición de alojador de sitio web, no pudiendo ser considerado, en ningún caso, editor y responsable del mismo.
La duración de la suscripción a esta actualización se regirá por lo dispuesto en la Condición QUINTA en relación con los planes "S", "M" o "L" de suscripción a la licencia de uso de ARCHIVEX CLINICAL (https://archivexclinical.com/contrato).
El pago de la cantidad económica de los planes "S", "M" o "L" se regirá por lo establecido en la Cláusula CUARTA, apartado SEXTO, del contrato anteriormente mencionado.
Se aplicarán comisiones por la comercialización de productos y servicios a través de dichas plataformas web. Estas comisiones variarán atendiendo a diversas circunstancias técnicas o económicas, tales como las características de los productos o servicios comercializados, a la pasarela de pagos utilizada en cada momento o al plan contratado en ARCHIVEX CLINICAL. En todo caso, dichas comisiones se harán públicas en todo momento y antes de la aceptación o consentimiento prestado.
6.1.- Derechos, obligaciones y responsabilidad del CLIENTE
Cualquier infracción de las presentes obligaciones constituye un motivo de resolución del presente Contrato, que se analizará en condiciones posteriores.
6.2.- Derechos, obligaciones y responsabilidad del PROVEEDOR
7.1 – Garantía en el uso de la plataforma por parte de los CLIENTES
7.2 – Garantía en la creación, mantenimiento y disponibilidad de la plataforma por parte del PROVEEDOR
El CLIENTE reconoce los derechos de Propiedad Intelectual e Industrial del PROVEEDOR sobre la plataforma web generada, los códigos fuente, los datos, los manuales de usuario, los restantes elementos de apoyo, los símbolos de identificación, las contraseñas, los números de usuario y símbolos de seguridad de ARCHIVEX CLINICAL. Al mismo tiempo, todos los derechos de propiedad intelectual e industrial quedan reservados a favor del PROVEEDOR, el cuál es titular de todos los derechos de propiedad intelectual e industrial de la página web generada para los clientes y de los elementos que contiene (a título meramente enunciativo: imágenes, sonido, audio, vídeo, software, textos, marcas o logotipos, combinaciones de colores, estructura y diseño, selección de materiales usados, programas de ordenador necesarios para su funcionamiento, el código HTML, los applets de Java o Java Script, los controles de Actives acceso y uso, etc.).
Al mismo tiempo, las presentes Condiciones no implican en ningún modo la transferencia a los CLIENTES de la titularidad o de cualquier otro derecho de propiedad intelectual, marcario o cualquier otro sobre los contenidos del software ni de la plataforma web distribuida en este acto. Asimismo, los CLIENTES se comprometen a no realizar volcado del contenido a cualquier soporte incluyendo sistemas de recuperación de información, sin expresa autorización de XOBORG.
Cualquier uso no autorizado previamente por el PROVEEDOR será considerado un incumplimiento grave del derecho de marca o los derechos de propiedad intelectual o industrial del autor. Los CLIENTES serán también responsables del incumplimiento de estas obligaciones por parte de terceros o usuarios finales de la plataforma web.
Quedan expresamente prohibidas, entre otras: la reproducción, modificación, adaptación, comunicación pública, mantenimiento, corrección de errores, cesión, venta, arrendamiento, préstamo y/o cualquier otro derecho de propiedad intelectual o industrial que pueda corresponderle sobre los contenidos de la plataforma web objeto del presente contrato.
Todos los signos distintivos del PROVEEDOR (las marcas, las marcas de servicio, los nombres comerciales, los logotipos, los nombres de dominio y cualquier otra característica de la marca XOBORG) son propiedad exclusiva de XOBORG. Por ello, estas Condiciones no otorgan ningún derecho para usar los signos distintivos de XOBORG ya sea para fines comerciales o no comerciales.
Las partes se remiten a la Ley de Propiedad Intelectual vigente para todas aquellas cuestiones no reguladas en este contrato.
En el marco de los servicios y productos que se ofertan y desarrollan en las distintas tiendas online habilitadas, el PROVEEDOR asume la condición de ENCARGADO DE TRATAMIENTO dentro del marco de la protección de datos personales, mientras que los CLIENTES la de RESPONSABLE DE TRATAMIENTO.
Por ello, cualquier tratamiento que se realice en este software y al margen del contenido de las presentes Condiciones no será responsabilidad del PROVEEDOR. De esta forma, los CLIENTES tienen que asegurarse de tratar los datos que les faciliten los usuarios y pacientes de forma lícita y conforme a los principios básicos contenidos en la normativa aplicable de protección de datos de carácter personal. Además, tendrán que cumplir fielmente con la normativa de protección de datos y, al mismo tiempo, con las obligaciones y los términos expuestos en el Anexo I de la licencia de uso de ARCHIVEX CLINICAL (https://archivexclinical.com/contrato).
Cabe recordar que en dicho servicio se van a tratar diferentes categorías de datos de carácter personal, por lo que los CLIENTES deben de comprometerse a hacer un uso responsable y lícito de los mismos. Y, en todo caso, realizar una comunicación de los mismos de conformidad con el Anexo I anteriormente citado.
En cualquier caso, cabe destacar que se podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, comunicándolo de la siguiente forma: escribiendo un e-mail a: infoarrobaxoborg.com o bien en la siguiente dirección: XOBORG Technologies S.L., Paseo Canalejas, 57-61 entre planta, oficina Num5, 37001 Salamanca.
Finalmente, esta cláusula se entiende aplicable junto a las directrices recogidas en el documento de licencia de uso de ARCHIVEX CLINICAL (https://archivexclinical.com/contrato), en especial su Cláusula Séptima y a su ANEXO I.
Ambas partes asumen el más estricto deber de confidencialidad sobre el contenido de las conversaciones, negociaciones y actuaciones relativas a su objeto, comprometiéndose a no divulgar, ni total ni parcialmente, su contenido a terceros sin la autorización previa y por escrito de las demás partes. Sin perjuicio de lo anterior, las partes podrán desvelar dicha información a las empresas de su mismo grupo empresarial, empleados y colaboradores y consultores independientes que necesiten conocer tal información y se comprometan a guardar la confidencialidad en términos tan estrictos como los dispuestos por medio de este documento.
Al mismo tiempo, el PROVEEDOR guardará confidencialidad sobre la información que le facilite el CLIENTE para la ejecución de las presentes Condiciones o que por su propia naturaleza deba ser tratada como tal. Se excluye de la categoría de información confidencial toda aquella información que sea divulgada por el CLIENTE, aquella que haya de ser revelada de acuerdo con las leyes o con una resolución judicial o acto de autoridad competente. Este deber de secreto respecto a los datos de carácter personal subsistirá aún después de haber finalizado la presente relación contractual entre las partes.
Por todo ello, el PROVEEDOR asegura la absoluta confidencialidad y privacidad de los datos personales recogidos y por ello se han adoptado medidas de seguridad para evitar la alteración, perdida, tratamiento o acceso no autorizado y garantizar así su integridad y seguridad. Al mismo tiempo, se comunica que el PROVEEDOR ha implementado todas las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para garantizar esa integridad y confidencialidad de los datos, y que realiza auditorías internas de sus sistemas y mantiene actualizado el Documento de Seguridad. Para más información, acceda al ANEXO I de la licencia de uso de ARCHIVEX CLINICAL (https://archivexclinical.com/contrato).
En cuanto a las causas que suponen la terminación de este servicio, podemos referirnos -de acuerdo a las disposiciones generales contenidas en la legislación civil y a las especificas derivadas de estas Condiciones- a las siguientes:
11.2.- Efectos de la terminación de esta funcionalidad
Una vez cumplido el periodo inicial contemplados en las presentes Condiciones o cuando se den los supuestos anteriormente descritos, el servicio se dará por finalizado, esto es, el acceso a esta funcionalidad será desactivado. En cualquier caso, la suscripción de la licencia de uso de ARCHIVEX CLINICAL quedará vigente en los términos descritos en https://archivexclinical.com/contrato, a no ser que esta nueva funcionalidad finalice porque haya acabado la suscripción de la licencia de ARCHIVEX CLINICAL.
Podemos modificar estas Condiciones de uso debido a (i) la legislación aplicable, incluida, sin limitarse a ello, una modificación de la ley; (ii) una recomendación o requerimiento conforme a la legislación aplicable; (iii) la evolución de los servicios; (iv) motivos técnicos; (v) requisitos operativos o (vi) una modificación de los términos en beneficio del usuario. Le informaremos de dichos cambios, bien sea a través de la interfaz de usuario, o bien en un mensaje de correo electrónico o por otro medio razonable.
En este sentido, se recomienda que adapte, compruebe y actualice sus equipos informáticos y conexiones para procurar que dichos equipos consten de los requisitos técnicos básicos para poder continuar utilizando de manera correcta estos servicios. El PROVEEDOR en ningún caso estará obligado a poner a su disposición ninguna actualización, ni garantiza que se vaya a admitir la versión del sistema para el que adquirió (u obtuvo licencias de) software, aplicaciones, contenido u otros productos.
Trabajamos de forma continua para mejorar nuestros servicios y nos reservamos el derecho de modificarlos, eliminar características o dejar de proporcionar acceso a los mismos en cualquier momento. Podremos hacerlo, por ejemplo, si los contratos que celebramos con terceros ya no nos permiten seguir ofreciendo el material, si ya no fuera factible para nosotros ofrecerlo, debido a avances tecnológicos o si los comentarios de los clientes indican la necesidad de algún cambio.
Para cualquier cuestión que pueda surgir en la interpretación o cumplimiento de este contrato, las partes intervinientes acuerdan libre y voluntariamente que todas las desavenencias, controversias, divergencias o cuestiones litigiosas que deriven del presente contrato, se resolverán, -antes de recurrir al arbitraje, procedimiento judicial u otro procedimiento de resolución de conflictos-, a través de mediación, con sujeción a las normas que resulten de aplicación y resulten vigentes en la fecha de solicitud de la mediación. En caso de haberse acudido a esta vía y no habiéndose obtenido acuerdo satisfactorio, las partes podrán acudir a los Tribunales de Justicia de Salamanca.
a. Alcance y objetivos
El presente acuerdo establece los términos y condiciones a las que XOBORG, en adelante PROVEEDOR, está sujeto en el ámbito de la prestación del servicio de instalación y mantenimiento del servicio de tiendas online a sus CLIENTES. Este acuerdo persigue establecer unos niveles de calidad en la prestación del servicio proporcionado por PROVEEDOR.
b. Partes
A continuación, se identifican las partes que suscriben el presente acuerdo:
De una parte, los CLIENTES, ya indicados en la parte expositiva de las presentes Condiciones.
Y de otra, el PROVEEDOR, ya indicados en la parte expositiva de las presentes Condiciones.
c. Duración
El presente acuerdo se inicia con la fecha efectiva celebración y aceptación de las presentes Condiciones, siendo la duración del mismo la establecida en las Condiciones Cuarta y Quinta.
El servicio prestado por PROVEEDOR a los CLIENTES es el recogido en las Condiciones anteriormente descritas, esto es, el PROVEEDOR facilitará a los CLIENTES una plataforma o tienda online que estará integrada mediante un identificador único a través del dominio web tienda.archivexclinical.com. Dicha plataforma estará generada automáticamente por el PROVEEDOR, y los CLIENTES no tendrán capacidad para someterla a cambios ni a particularidades.
a. Disponibilidad
El PROVEEDOR garantizará un acuerdo de nivel de servicio de acceso al programa del 95%, calculado mensualmente. Ello determina que el PROVEEDOR garantiza al CLIENTE el correcto acceso y funcionamiento de la plataforma en dicho porcentaje en cuanto al ámbito temporal contratado contractualmente, garantía que será suministrada por parte del PROVEEDOR sin perjuicio de la previsión que corresponde al CLIENTE de adaptar, comprobar y actualizar sus equipos informáticos y conexiones para procurar que dichos equipos consten de los requisitos técnicos básicos que permitan el correcto funcionamiento del programa de software. Por consiguiente, los servicios prestados se ofrecerán con la disponibilidad citada anteriormente a excepción de las franjas establecidas para las ventanas de mantenimiento.
b. Continuidad
El PROVEEDOR se compromete a restablecer el servicio y los niveles de servicio ofertados en un tiempo razonable y, en todo caso, en cuanto se pueda llevar a tal efecto por circunstancias de carácter técnico. En caso de que no se pueda restablecer el servicio por cuestiones ajenas al PROVEEDOR, este dará alternativas.
c. Capacidad
El PROVEEDOR se compromete a gestionar la capacidad de los servicios prestados a los CLIENTES de acuerdo con los términos previstos en las presentes Condiciones. En cualquier caso, el aumento de recursos para la prestación del servicio estará siempre sujeto a autorización expresa de XOBORG. Con el fin de garantizar unos niveles de servicio adecuados los clientes deberá informar a XOBORG de posibles picos relativos al uso de recursos derivados de su actividad empresarial.
d. Gestión de incidentes y peticiones del servicio
La prestación del servicio puede estar sujeta a incidentes que pueden comprometer el mantenimiento de unos niveles de servicio adecuados. En este sentido y para evitar que estos incidentes impacten en la menor medida posible en la prestación del servicio, garantizarán unos tiempos de respuesta adecuados y una resolución correcta. Dicho tiempo será de 48 horas laborales.
El acuerdo de nivel de servicio tendrá validez durante todo el periodo de tiempo que dure la suscripción del servicio.