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Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo crear una cita que se repite en el futuro?

En Archivex Clinical puedes crear citas o bloqueos recurrentes y repetirlas cada semana, cada mes, etc.

Cuando estés organizando un tratamiento para el que necesitas repetir citas, puedes hacerlo fácilmente con la herramienta Crear citas recurrentes. Tienes ese botón en la parte inferior del calendario.

Botón crear citas recurrentes

Por ejemplo: tenemos un paciente que necesitará 10 sesiones para realizar su tratamiento completo de fisioterapia. Para ello, vamos a crear una Sesión de Fisioterapia todos los martes y todos los jueves de 10:00 a 11:00 siguiendo estos pasos:

  1. Vamos a la agenda del profesional que va a atender esas citas y seleccionamos el botón Crear citas recurrentes.
  2. Lo primero es elegir al Paciente. Ten en cuenta que también podrías crear de esta forma citas grupales o bloqueos rápidos.
  3. Después elige los días de la semana en los que se van a repetir estas citas.
  4. A continuación ponemos el Servicio, en nuestro ejemplo será "Sesión de Fisioterapia".
  5. Seleccionamos la Hora de la cita, en este caso las 10:00.
  6. Por último seleccionamos una Fecha de Inicio para el tratamiento. Podemos elegir la Fecha de fin de diferentes formas:
    • Elegir una fecha concreta en la que finalizará la creación de citas.
    • Elegir cuántas repeticiones haremos. En este caso, si queremos dar 10 citas tendríamos que repetir nuestras citas 5 veces (hay 2 citas por semana).
    • Por último, podemos elegir el número total de sesiones que queremos crear. En este caso pondríamos "10".

Citas recurrentes
Cuando hayas terminado solo tienes que hacer clic en Comprobar huecos. Si hubiese algún conflicto (por ejemplo una cita que ya habías creado en ese hueco) el programa te avisará para que tomes una decisión. Si los huecos están disponibles, se crearán todas las citas automáticamente, y si no te permitirá ignorar los conflictos para que en esos casos no se cree la cita.