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Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo facturar todas las citas, bonos, cobros de una sola vez?

Desde Contabilidad → Facturación en Bloque puedes facturar todas las citas y productos que quieras con un solo clic.

Ve al apartado Contabilidad y selecciona Facturación en Bloque.

Por defecto, Archivex te muestra un listado con todos los elementos sin facturar de los últimos 30 días. Puedes elegir qué conceptos quieres facturar dándole al botón Filtros y revisando estas opciones:

  • Fecha de inicio y Fecha de fin: añade a la lista los elementos sin facturar que has creado entre esas dos fechas.
  • Profesional: selecciona solo los elementos generados por un profesional en concreto.
  • Citas: añade al listado las citas generadas entre la Fecha de inicio y la Fecha de fin.
  • Bonos: añade al listado los bonos generados entre la Fecha de inicio y la Fecha de fin.
  • Pagos Online: si vendes productos online, se pueden añadir a la facturación todas las ventas hechas entre la Fecha de inicio y la Fecha de fin.
  • Cobros: con esta opción puedes elegir, para los elementos anteriores, si quieres seleccionar solamente los que han pagado con tarjeta, solo los de efectivo, solo los que no tengan pagos pendientes…

Si quieres facturar sólamente las citas y bonos en los que previamente le has dado a cobrar, tienes que elegir la opción "cobrado totalmente" en el estado de pago.

Filtros Facturación en Bloque Archivex

Ahora dale al botón Cargar datos. Puedes Seleccionar todo o elegir a mano los conceptos a facturar.

Menú de confirmación: Por último, haz clic en Facturar seleccionados. Tienes un último resumen de la facturación para que puedas confirmar que todo está correcto. Te mostrará el total de facturas que vas a crear, la fecha, la cantidad que facturas a cada cliente… Solo tienes que pulsar en Generar facturas en bloque y listo, has terminado tu facturación.

Vista previa facturación en bloque Archivex

Recuerda que puedes ir a Contabilidad → Facturas y descargar todas las que necesites en formato Excel o PDF.

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