Tienes que cubrir a uno de tus profesionales por enfermedad y sus pacientes están a punto de llegar, te ves desbordado, pero tienes que organizar el servicio de tu clínica.
Respira profundamente, abre Archivex y selecciona el calendario del profesional que necesitas sustituir, examina sus citas y plantea una estrategia para gestionar los cambios.
Gestiona sus citas otorgándoselas a otros miembros del equipo o reprográmalas para otro día, comunicándole los cambios al paciente.
En caso de que otro miembro del equipo se haga cargo del traspaso, simplemente selecciona desde la agenda médica global la consulta y con el botón secundario del ratón, córtala y pégala o arrástrala hacia el hueco libre.
Además, en caso de que exista algún desbarajuste entre servicio y profesional, el programa te avisará antes de confirmar la nueva ubicación. Y si debes cambiar la hora al paciente, no olvides avisarle, hazlo a través de llamada telefónica, un SMS, e-mail o un WhatsApp… ¡Lo que más rápido sea para ti, ya que tienes todos sus datos de contacto!