Mientras te preparas para el tratamiento de tu próximo paciente, te informan de que no se encuentra en la sala de espera y que tampoco ha llamado para cancelar su cita.
Si esta situación se da con más frecuencia de la esperada en tu clínica, es momento de tomar medidas para solucionarla, ya que estás perdiendo tiempo y, por ende, dinero.
¿Conoces el motivo por el que no se haya presentado? Si lo sabes, redacta su explicación y márcalo como "no asistido". Si no tienes esa información, hazlo de todas formas.
Ya que, con aclaración o sin ella, incorporarlo en el registro de faltas es fundamental para la gestión de pacientes.
Además, con Archivex, tu software de gestión clínica, toda la información que incorpores será segmentada automáticamente. Así, cuando la necesites, podrás visualizar un listado detallado de los servicios afectados.
A través de este amplio registro logras un mayor control sobre tu centro médico, conociendo, por ejemplo, sabrás qué servicio tiene más problemas de absentismo con los pacientes, cuánto conlleva económicamente en pérdidas para tu clínica o el nombre de los pacientes que han fallado durante un periodo de tiempo.
Pero, los beneficios de esta herramienta no acaban aquí. En cuanto marques una consulta como no asistida, la cita dejará automáticamente de ser visible en el calendario y en la ficha del paciente se mostrará un aviso con su falta.
De esta forma, si en el futuro, el paciente desea una nueva cita, estarás advertido y podrás tomar la decisión de otorgarle otra y bajo qué condiciones o, proponerle el prepago de citas.
¡Claro! Para revisar ese dato con Archivex solo tienes que abrir la ficha del paciente.
En ocasiones los pacientes no pueden asistir a su cita. Algunas veces te avisarán, otras veces no… Llevar un registro de estos casos es muy sencillo en Archivex Clinical.
El listado de no asistencias te aporta el histórico de razones dadas por tus pacientes para no asistir a tu consulta.