Antes, cuando un producto se estaba acabando, no mirabas más, automáticamente hacías el pedido. Esto acarreaba que en cuanto revisabas un poco encontrabas una caja sin abrir y, por lo tanto, o te tocaba perder el tiempo intentando cancelar el pedido o pagarlo sin comprobar el precio y con la incertidumbre añadida de las fechas de caducidad.
Menos mal que te sumaste al equipo de Archivex para gestionar todos los departamentos de tu centro.
Ahora sí estás al tanto de todo el material de tu clínica, y con un vistazo a tu stock desde el programa conoces las unidades de cada artículo que están en tu almacén. Así es como has observado que tienes que encargar un pedido de electrodos y ácido hialurónico.
Pero como te interesa no pagar de más, antes de solicitarlo, revisas el apartado de gastos, filtras por los productos y repasas sus precios en pedidos anteriores e incluso descubres al suministrador que mejor calidad – precio te ofreció.
Por tu buena experiencia sabes que los mejores tratos se realizan de tú a tú, así que contactas con ese proveedor directamente y sin perder un segundo.
Simplemente, accedes a la herramienta proveedores que está vinculada con la base de datos de tu Archivex y en la que guardaste toda su información relevante: nombre, NIF, dirección, teléfono, e-mail, web… ¡Rápido y fácil!