¿Cómo reflejo la venta de una tarjeta regalo?
En Archivex es muy sencillo gestionar esa venta y emitir correctamente la documentación necesaria.
Este procedimiento te permite entregar la factura a quien paga la sesión y al mismo tiempo escribir historia clínica en la ficha del paciente que va a disfrutar del regalo.
Lo único que tienes que hacer es ir a la Ficha del Cliente que va a comprar el regalo. Si no la tienes creada, hazle una ficha con los datos básicos.
A continuación dale al botón Bonos para añadir un nuevo bono. Puedes crearlo directamente o bien elige Crear desde Plantilla para seleccionar o guardar tus bonos habituales. La siguiente imagen muestra un ejemplo de un bono para una sesión de regalo.
Puedes Facturar o cobrar el bono que has generado para dejar constancia de que la sesión ya está pagada. De momento, no hay que hacer nada más hasta que contacte contigo la persona que consumirá el servicio.
En el momento en que un paciente te diga que tiene una Tarjeta Regalo, solo tendrás que comprobar el dato y compartir el bono que creaste con el paciente que recibe el regalo.
Con esto has terminado, ahora puedes "Marcar el Bono" desde la cita para consumir la sesión y marcar la cita como gestionada.
