¿Cómo gestionar una baja de maternidad o paternidad en mi clínica?

Las bajas de maternidad y paternidad son derechos laborales que permiten a los empleados de tu clínica ausentarse del trabajo para cuidar de sus hijos recién nacidos o adoptados.

Como gestor de una clínica, una de tus responsabilidades esenciales es la correcta gestión de las bajas de maternidad y paternidad de tus empleados. Esto no solo garantiza el cumplimiento de la legislación laboral, sino que también contribuye a mantener un ambiente de trabajo positivo y respetuoso con los derechos de los trabajadores.

La normativa actual en España ha ido evolucionando para equiparar los derechos de ambos progenitores y fomentar la corresponsabilidad en el cuidado de los hijos.

Normativa vigente sobre bajas de maternidad y paternidad

Según la normativa vigente en España en 2024, las bajas de maternidad y paternidad están reguladas por el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, que aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, y otras normativas complementarias.

Baja de maternidad:

- Duración del permiso: 16 semanas, ampliables en dos semanas más por cada hijo a partir del segundo en casos de parto múltiple. En casos de discapacidad del hijo, se amplía también en dos semanas.

- Distribución del tiempo: Las primeras seis semanas son de descanso obligatorio para la madre, mientras que las diez semanas restantes pueden ser distribuidas entre ambos progenitores, de forma simultánea o sucesiva, dentro de los doce meses siguientes al parto.

- Cantidad de la remuneración: La prestación económica es del 100% de la base reguladora establecida para la prestación por incapacidad temporal.

Baja de paternidad:

- Duración: 16 semanas, equiparadas a las de maternidad. Las primeras seis semanas son de descanso obligatorio, y las diez semanas restantes pueden ser disfrutadas de forma continuada o interrumpida dentro de los doce meses siguientes al nacimiento.

- Remuneración: La prestación económica es del 100% de la base reguladora, similar a la baja de maternidad.

Pasos para gestionar las bajas de maternidad y paternidad

Para gestionar eficazmente las bajas de maternidad y paternidad en tu clínica, debes estar preparado y con toda la información necesaria para ayudar a tus profesionales durante esos momentos tan delicados.

1. Informar a los empleados

Asegúrate de que todas las personas que trabajen en tu clínica conozcan sus derechos y las condiciones de las bajas de maternidad y paternidad. Esto se puede hacer a través de reuniones informativas, manuales del empleado y comunicaciones periódicas.

Es fundamental que tengan toda la información a su disposición para revisarla siempre que lo necesiten y salir de dudas.

2. Solicitud de la baja

El proceso para solicitar la baja debe ser claro y sencillo. Los empleados deben informar a la clínica de su intención de tomar la baja con antelación suficiente. Generalmente, se recomienda notificar al menos 15 días antes del inicio del permiso.

La solicitud debe ir acompañada de la documentación pertinente, como el informe médico de maternidad en el caso de la madre o el libro de familia en el caso del padre.

3. Planificación del reemplazo

Una vez notificada la baja, es crucial planificar cómo se cubrirán las funciones del empleado ausente, pues contar con menos personal en tu centro puede hacer que se vea afectada la atención a los pacientes.

Considera la posibilidad de contratar personal temporal para cubrir el puesto durante la baja, esa carga de trabajo no se acumulará y podrás seguir manteniendo una gestión eficiente.

También puedes pensar en reorganizar las tareas entre los empleados existentes para asegurar que no se interrumpa el servicio en la clínica.

En el caso de que contrates a un profesional para llevar a cabo la sustitución, debes saber que existe una bonificación en la Seguridad Social. Durante este año 2024, la cantidad percibida tanto por el trabajador de baja como por el sustituto es de 366 euros al mes. Eso sí, existen algunos requisitos como que el empleado contratado para la sustitución debe ser menor de 30 años y estar inscrito como demandante de empleo.

4. Formalización y comunicación

Formaliza la baja a través de los canales administrativos correspondientes y comunica a todo el equipo la planificación establecida para cubrir la ausencia.

No te olvides de tener bien organizada la documentación interna. Asegúrate de que todos los documentos estén debidamente archivados y que se sigan los procedimientos legales.

Además, dedica tiempo de calidad en cuidar la comunicación con el equipo. Informa al resto del personal sobre cómo se gestionará la ausencia, garantizando la transparencia y la colaboración. De esta manera también es más sencillo que la dinámica sea más fluida y no se den malentendidos.

5. Reincorporación del empleado

En el momento en el que se termine la baja, deberás estar preparado para gestionar el regreso del empleado de manera efectiva.

Establece un plan de reintegración para facilitar la reincorporación, que puede incluir una revisión de las tareas y una reunión de bienvenida. Deberás informarle de lo sucedido en su ausencia y cómo se han estado gestionando sus tareas.

Ofrece flexibilidad en los horarios o en la carga de trabajo durante las primeras semanas de reincorporación si es necesario.

Consideraciones adicionales y buenas prácticas

Además de seguir los pasos mencionados, ten en cuenta las siguientes consideraciones y buenas prácticas para una gestión eficaz de las bajas de maternidad y paternidad.

Ofrece apoyo emocional y psicológico a los empleados que van a tomar la baja. Esto puede incluir acceso a servicios de asesoramiento o la organización de sesiones de apoyo.

Promueve la igualdad y la corresponsabilidad en el cuidado de los hijos dentro de la clínica. En el caso de que ambos progenitores trabajen en tu centro, asegúrate de que se sientan apoyados y alentados a tomar sus respectivas bajas.

Mantente al día con los cambios en la legislación y las mejores prácticas en la gestión de bajas de maternidad y paternidad. Esto puede implicar la asistencia a cursos de formación o la suscripción a boletines legales.

Después de cada baja, evalúa el proceso de gestión para identificar áreas de mejora. Solicita feedback al empleado que ha tomado la baja para entender su experiencia y ajustar las políticas según sea necesario.

La gestión adecuada de las bajas de maternidad y paternidad es fundamental para el buen funcionamiento de tu clínica y para garantizar el bienestar de tus empleados. Siguiendo las normativas vigentes y aplicando buenas prácticas, puedes asegurar una transición fluida y mantener un entorno de trabajo respetuoso y equitativo.

Con una planificación cuidadosa y una comunicación efectiva, puedes convertir estas ausencias en oportunidades para fortalecer tu equipo y mejorar la cohesión interna de la clínica.