Has decidido emprender con tu clínica o como autónomo para ofrecer tus servicios sanitarios al mundo. Planeaste cada detalle, tu equipo, servicios y todo va sobre ruedas... hasta que tu asesor te habla de términos de contabilidad. Escuchas: factura, nominal, tipo impositivo, cuota tributaria, series, importes con IVA o sin… Y piensas que el desastre se acerca.
¡No te estreses!
Tu software de gestión clínica es Archivex, e incluye el sistema más intuitivo de facturación.
Está diseñado para hacer simple lo difícil, pudiendo generar una nueva factura desde diversos apartados del programa; en la misma cita del calendario, desde los datos del paciente o en el apartado de contabilidad.
Además, tampoco tienes que preocuparte de los datos del receptor, paciente o empresa, ya que el programa los recoge de su ficha y los adjunta automáticamente. Al igual que te muestra los servicios pendientes de facturar.
A partir de aquí solamente tienes que seleccionar y arrastrar a conceptos las sesiones a facturar, incluso puedes filtrar por cobradas o no. ¡Ya nada se te escapará!
También agrega tantos conceptos como necesites: servicios, grupos, cobros, bonos o, a través de un lector de códigos de barras, los productos que vendes. Además, si tienes que especificar una patología principal o cierta información adicional para el paciente, puedes incluir anotaciones.
Ahora ¡toca cobrar! Bueno, realmente tú decides, porque puedes generar la factura como no pagada o cobrarla. Pero lo mejor es que te paguen automáticamente, obvio.
Y para facilitar el proceso, ofrece a tu pagador todas las opciones posibles: en efectivo, con tarjeta, cheque, transferencia, domiciliación o más inmediato, un bizum. Incluso, si lo requiere, puedes fraccionarle el pago en distintos métodos.
Finalmente, visualiza la factura en vista previa y si todo está correcto: genérala totalmente personalizada con tu logotipo y los datos de tu centro sanitario.
Facturar es así de sencillo porque en Archivex todo está diseñado para facilitarte la gestión de tu clínica.
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Preguntas frecuentes relacionadas
Ver más¿Cómo doy de alta una empresa en Archivex?
En Archivex puedes crear fichas para cualquier empresa con la que trabajes, las podrás consultar en un listado específico para este tipo de clientes.
¿Cómo hago una factura a nombre de una empresa?
En Archivex Clinical tienes dos listas de clientes: particulares y empresas. Puedes emitir facturas a cualquiera de ellos.
¿Puedo reflejar los pagos por adelantado que hacen algunos clientes?
Sí, puedes añadir entradas de dinero por adelantado y usar ese mismo pago para contabilizar los productos y servicios que vendas más adelante.