Después de cobrar y emitir una factura a un paciente, revisas y te das cuenta de que está equivocada, no era ese el importe o el concepto correcto, por lo que tendrás que rectificarla. Sin embargo, el paciente ya no se encuentra en la clínica para poder solucionarlo.
¡No hay problema!
Empieza rectificando la factura errónea, indicando al programa que no devuelves el importe pagado y así Archivex automáticamente vinculará esa cantidad económica a la ficha del paciente. ¡Incluyendo saldo positivo en tu clínica!
De esta forma, en su próxima consulta o cuando decida podrá utilizar ese dinero para pagar la totalidad o parte del tratamiento. Y si te olvidas de que tiene saldo, Archivex Clinical te lo recuerda, informándote tanto en la ficha del paciente como al momento de facturar.
Además, desde la herramienta saldo controlas todo el listado de movimientos, pudiendo añadir o devolver, decidir el método de pago, visualizar el desglose e incluso, exportar un Excel.
Puedes utilizar el saldo en cualquier cobro o factura de ese mismo paciente.
Si has emitido una factura que tiene datos erróneos quizá tu paciente te pida que la cambies.
Sí, puedes añadir entradas de dinero por adelantado y usar ese mismo pago para contabilizar los productos y servicios que vendas más adelante.
En estos momentos no podemos atenderte, deja tu número de teléfono y te llamaremos lo antes posible.
El número de teléfono no es correcto, debe de tener 9 dígitos.